人事管理系統作為企業必備的管理系統之一 ,其包含了人力資源管理六大模塊的功能 ,能夠幫助企業高效的做好人力資源管理 。人事管理系統能夠自動化的處理大部分的人力資源管理事務性工作,企業HR只需要對極少數的異常情況進行處理即可 ,能夠擁有更多時間參與企業的發展和員工的培養工作 。下面2022世界杯指定买球來聊一聊 ,
人事管理系統有哪些好用的功能值得一用 ?
如今人事管理系統都包含了考勤管理功能 ,其中考勤打卡不再是局限于使用固定位置的考勤設備來完成 ,而是可以通過手機定位、手機定位拍照 、手機連WiFi 、人臉識別 、人臉識別體溫檢測 、指紋識別等方式打卡 。這種考勤機制提高了考勤打卡效率 ,解決企業員工排隊打卡的問題 ,同時也對外勤人員的考勤有了很好的解決辦法 。
招聘是企業HR常年需要去做的事情 ,但招聘需要花費較多時間和精力,還并非能夠在短時間內就能取得效果 。如今的人事管理系統在招聘這塊融入了大數據AI技術 ,能夠幫助企業HR將招聘信息發布到各大招聘平臺 ,同時也能夠對各招聘平臺的簡歷進行查收和搜尋,系統能夠按照招聘崗位信息來識別關鍵信息 ,與網絡上的簡歷信息進行匹配,以找到匹配度較高的簡歷進行下載并推送給HR 。
一般情況下,企業對員工進行培訓一般都是舉辦一場培訓活動 ,然后將需要培訓的人召集在一起 ,按時進行現場培訓 。如今人事管理系統則吸收了互聯網教育的優勢 ,將線上培訓功能融入系統 ,企業只需要錄制相關培訓課程就可以讓員工通過自助端app或網頁隨時隨地的進行學習 。這對于員工來說也是極容易被接受的 ,而且對于企業來說只需要進行一場培訓的錄制,就能夠實現多次培訓,節省了大量的培訓成本和時間 。另外 ,系統還包含了在線考試的功能,能夠幫助員工更好的鞏固培訓知識 ,同時也為系統提供了培訓效果的評估 。
在傳統的工資計算軟件中 ,往往需要HR或財務人員對員工薪酬相關數據進行逐項輸入 ,然后通過軟件來進行計算 。而在今天的人事管理系統中 ,系統會自動關聯員工信息 ,獲取員工的崗位信息 、薪酬結構、考勤數據 、績效數據 、項目獎金 、福利津貼等數據 ,來實現員工薪酬的自動計算 ,完全無需人工進行輸入 ,杜絕了人工造成的錯漏問題 。
人才盤點功能是則是人事管理系統的深層次功能 ,運用大數據分析技術來對員工的各項數據進行統計和分析 ,生成員工能力畫像。系統能夠為員工的各項優勢進行標簽標注 ,并進行存檔 ,便于企業需要用到這類人才時可以在系統中直接搜索并查看 。
人事管理系統能夠定期生成人力資源數據報表 ,系統能夠按照企業的組織架構來逐層分析人力資源數據的合理性。比如通過了解某個部門的人員配置 、資金投入 、人力成本 、項目價值、工作績效 、考勤數據等等信息 ,通過數據對比來分析部分是否存在人力資源配置不合理的情況 ,然后對不合理的部門進行適當的調整和優化 ,以求達到降低人力成本和提高工作產出價值 ,來逐步完成對企業整體的人力資源管理優化工作 。
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