一個企業的核心命脈就在于人才 ,把握好企業的人才就能夠讓企業充滿活力、不斷向前發展 。隨著今年來許多企業發展迅猛 ,但在人力資源管理建設方面稍顯不足,企業常常面臨這大量的招聘、考勤 、績效 、薪酬 、離職等等問題 。這些問題往往讓企業HR忙得不可開交 、焦頭爛額 ,這時就需要考慮采用人力資源管理系統來對HR事務性問題進行自動化處理,做好企業的人力資源管理 ,讓企業的管理效率和工作效率得到提升。
如今市面上有許多種人力資源管理系統 ,各種品牌的人力資源管理系統所擅長的行業也不一樣 ,另外企業所在的行業也往往決定了自己對人力資源管理系統的需求 ,比如制造業的員工規模比其他行業多 ,所涉及人力資源管理問題也是最多 ,其最主要的需求就是考勤 、薪酬的自動核算 ;比如金融業的主要需求是績效 、薪酬模塊 。比较正规的买球软件在選擇人力資源管理系統的時候 ,可以從以下5點來考慮 。
在選擇人力資源管理系統前 ,企業需要了解自身的人力資源管理問題 ,并且要了解想通過HR系統來達到一個什么樣的效果。這樣就能夠了解自己企業對人力資源管理系統的功能需求 ,然后根據自身的需求點去尋找能夠解決這些問題的HR系統 ,就是最為合適的 。合適的解決方案”必須立足于客戶管理階段的實際 ,但它能在一定程度上指導和促進企業人力資源管理水平的提高 。
一個HR系統的穩定運行能夠保證企業高效的處理人力資源管理工作 ,不僅如此,HR系統還需要具備數據傳輸的安全性和及時性 ,在這些關鍵性數據中 ,包含著企業的組織架構 、員工信息 、研發項目數據 、績效情況 、人力成本等數據 ,涉及企業的方方面面 ,因此在安全性上一定要過關 。另外 ,就是HR系統的操作體驗性 ,是否反應迅速 ,是否操作便捷,往往操作體驗好的HR系統一般做的都比較用心 。
HR系統的部署方式可以分為兩種,一種是在企業本地進行部署 ,需要在企業架設服務器和對應網絡 ,讓企業內員工可以通過外網和內網使用人力資源管理系統 ;另一種就是HR SaaS系統模式 ,這種是將HR系統放在云端服務器 ,然后給各個企業開通賬戶來共同使用系統 ,各個企業的數據單獨存放在云端服務器中 ,不需要企業本地搭建服務器 ,因而成本較低 。對于這兩種部署方式 ,企業可以根據自身的需求來選擇 。
人力資源管理系統不是獨立的 ,而是公司整個系統的一部分 。除了人力資源管理系統 ,企業還將使用企業資源規劃 、辦公自動化 、客戶關系管理等系統 。如果一個人力資源管理系統不能很好的與其他系統連接 ,就會出現很多問題 ,大量的數據需要手工導出和排序 ,增加了企業的人力負擔 。
系統建設不是一個企業的項目 ,而是貫穿于企業長期運行和發展的內部組件硬件 。它不僅給企業帶來變化 ,也需要隨著企業的變化而變化 。企業有必要在成功推出后保持相應的關注度 ,以便不斷升級 ,滿足新業務管理的需要 。因此 ,人力資源管理系統項目啟動后 ,系統實施團隊的主要成員,包括業務人員和技術人員 ,將被保留下來 ,以確保系統的日常安全 、穩定 、高效運行,并及時處理問題 。