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2022世界杯指定买球 企業如何運用HR系統建立標準考勤制度 ?

日期2020-08-03瀏覽量334次 發布者比较正规的足球外围网站人力資源軟件

每個企業或多或少都面臨著考勤問題 ,無論是小企業還是大企業 ,都會在考勤方面遇到麻煩 ,比如不少公司考勤存在代打卡 、漏打卡的情況 ,而且人工統計和計算考勤數據很容易出現錯漏 。隨著信息技術的發展 ,在人力資源管理方面的需求催生了人力資源管理系統 ,也就是HR系統 ,能夠很好的幫助人工去處理90%以上的人力資源管理事務性工作 ,其中考勤管理更是能夠實現自動化管理 。


考勤管理作為人力資源管理系統的核心功能 ,能夠幫助企業從根本上解決考勤困難問題,能夠精確計算員工考勤時間 ,在排班管理實現自動化管理 ,建立企業的高效考勤管理制度 。在HR系統中 ,考勤管理可以實現復雜的排班處理 、假勤管理 、勞動力成本控制 、考勤數據實時采集與統計 ,考勤設備也多樣化,支持多種考勤設備和考勤方式 。

考勤管理

HR系統為考勤標準化和多樣化提供了軟硬件的基礎 ,比如需要在固定地點工作的人員,就采用定點打卡的方式 ,如手機定位打卡 、手機連WiFi打卡 、指紋考勤機打卡 、人臉識別機打卡等 ;比如不固定地點工作的人員 ,就可以使用手機定位+拍照的方式打卡 ,表明該人員已在規定時間進入預定區域 ,徹底解決外勤人員的考勤問題 。企業如何運用HR系統建立標準考勤制度呢 ?

1 、設定合理公正的考勤班次及時間

利用HR系統設定合理公正的考勤班次和考勤時間 ,不同班次的考勤時間不同 ,員工在打卡時會自動根據員工信息識別到不同班次中 ,幫助企業逐漸形成標準化的考勤管理制度 。HR系統的考勤數據完全存儲在云端,在處理考勤問題的時候有理可循 、有據可查 。

2 、對特殊情況可以提交審批

當考勤時間設定完成后 ,總會遇到一些特殊情況,需要人工進行處理 。這時員工可以通過自助端app查詢自己的工時信息 ,然后對異常工時進行申訴 ,寫明原因后提交至直接上級進行審核 ,審核通過后系統將存檔 ,并對異常數據進行修正。這樣就可以解決一些異常情況 ,比如愚公途中遭遇極端情況無法準時打卡 ,就可以進行申訴審批。這樣體現了人力資源管理系統的人性化 ,也讓考勤更符合實際情況 。

3 、提供考勤報表供企業分析

HR系統提供考勤數據分析 ,默認提供月度考勤數據和季度考勤數據 ,供企業人力資源管理人員進行分析 ,可以幫助企業合理調整考勤時間 ,以求達到最佳的工作效率時間段 ,減少人工成本。另外 ,企業可以根據考勤狀況來設定夏令時和冬令時打卡時間 ,給員工提供人性化的考勤需求 。


通過以上三個方面 ,HR系統能夠從考勤規則制定、考勤數據自動處理 、異常數據審批 、考勤數據分析等方面幫助企業制定符合自己的標準化考勤制度 ,通過HR系統高效的考勤管理 ,能夠將考勤事務處理降低95%以上 ,也能夠讓員工的滿意度得到有效提升 ,從而讓企業更加規范化的發展 。


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